VoIPGRID & Twinfield

Twinfield is met 40.000 klanten één van de grootste online boekhoudpakketen. VoIPGRID kan gegevens in een Twinfield ready format exporteren. Daarmee worden er automatisch facturatieregels aangemaakt welke direct gekoppeld zijn aan je Twinfield klanten. Twinfield kan vervolgens de digitale facturatie-, betaal- en incassobestanden verwerken. Hiermee automatiseer je de volledige facturatiestraat.

Het is binnen VoIPGRID ook mogelijk om de klantgegevens die in Twinfield bekend zijn vanuit onze webomgeving te beheren. Ook kun je nieuwe relaties in Twinfield aanmaken. Dit kan je als VoIPGRID partner zelf doen, maar je kunt dit ook door de eindklanten laten beheren.

VoIPGRID klaarmaken voor beheren Twinfield relaties

Indien de Twinfield gegevens van een Twinfield (API) gebruiker nog niet zijn aangemaakt en Twinfield wel aan staat binnen je omgeving, vraagt de online omgeving je de gegevens in te voeren zodra je voor het eerst inlogt. Deze Twinfield (API) gebruiker moet in ieder geval de rechten hebben om Dimensies te toe te voegen en te wijzigen.

Nadat de API gebruiker is ingegeven kunnen klanten met rechten "Administratieve gegevens wijzigen" hun eigen facturatiegegevens aanpassen.

Twinfield klaarmaken voor automatische facturatie

Artikelen aanmaken in Twinfield

Ga in Twinfield naar:

• Facturatie
• Artikelen

Voeg 4 artikelen toe:

• 1 - Eenmalige kosten
• 2 - Maandelijkse kosten
• 3 - Uitgaande gesprekskosten - VoIP
• 4 - Servicenummers (kosten/opbrengsten)

En stel deze in als hieronder:

Digitale facturatie voorbereiden

Vind je onder:

• Facturatie
• Facturatie typen

Facturatiebriefontwerp moet zijn aangemaakt onder:

• Algemeen
• Word sjablonen

Voorbeeld word sjablonen vind je onder:

• Help
• Supportcenter
• Lay-out sjablonen

Of gebruik het basis word sjabloon dat wij zelf gebruiken voor de facturatie: Bestand:Sjabloon-NL-FactuurInclBTW-4.1-algemeen-v2.8.dot.