Er zijn meerdere mogelijkheden om een adresboek in te stellen op een Yealink.
De eerste mogelijkheid is het aanmaken van een contactenlijst in het toestel zelf. Dit doe je als volgt:
- Druk op OK om in het hoofdmenu te komen.
- Ga naar Directory/ Lijst.
- Druk op Opties.
- Selecteer New/Nieuw Contact.
- Vul vervolgens de gegevens in.
- Druk op Save.
Een andere mogelijkheid is om een extern telefoonboek in je Yealink basisstation te laden. Maak een .CSV of .XML bestand met de telefoonnummers. Van beide bestandsvormen kun je een File Template downloaden uit het basisstation.
Het IP-adres van het toestel achterhalen
- Druk drie keer op de OK knop.
- Vul het IP-adres van het toestel in in een webbrowser (op een computer die in hetzelfde netwerk zit). Log in met de gebruikersnaam admin en het wachtwoord admin.
- Ga naar het tabblad Directory.
- Klik op Local Directory.
Hier kan je voor alle handsets een .csv of .xml bestand toevoegen.
Hier kan je per handset een .CSV of .XML bestand toevoegen. Bij import to kan je wisselen per handset.
Je krijgt een opmerking of je de oude contacten wil verwijderen. Als je voor on/aan kiest, dan worden die contacten verwijderd.
Wil je contactenlijsten uit je handset halen, dan kan dat hier.
Het IP-adres van het toestel achterhalen
- Druk op de ok knop of
- Ga naar het menu van de telefoon.
- Selecteer Status.
- Ga (op een computer die in hetzelfde netwerk zit als de telefoon) in een webbrowser naar het IP adres van de telefoon.
- Log in met de gebruikersnaam admin en het wachtwoord admin.
- Ga naar het tabblad Directory.
- Klik op Local Directory.
- Selecteer het juiste .CSV of .XML bestand.
- Klik op Import bij het soort bestand dat je wilt uploaden (.xml of .cvs).
- Klik op Export als je een bestand wilt downloaden van je toestel.
FAQ over adresboek
Hiervoor heb je een It’er nodig die kennis heeft van jouw server en hoe alles bij jou is ingesteld. Wij kunnen daar niet bij helpen omdat elke server anders is ingesteld.
Nee, deze informatie valt onder privacy en slaan wij om die reden nergens op.
- Ga naar outlook.live.com
- Druk op contactpersonen.
- Ga naar Contactpersonen beheren rechtsboven.
- Druk op Contactpersonen exporteren.
- Geef aan welke map je wil exporteren en druk op Exporteren.
- Je kan nu een .csv bestand importeren in jouw Yealink.
- Mocht dit niet lukken, dan kan het zijn dat de variabelen van het .csv niet overeen komen met die van de Yealink. Dit moet worden aangepast in Excel of je kan handmatig alles aanpassen in de Yealink.
Updates
Wij werken constant aan ons platform en andere producten. Wil je op de hoogte blijven van alle updates, check voys.nl/updates.
Verbeteringen
Wij ontwikkelen voor en met jou als klant. Hierbij wordt alle feedback gewaardeerd. Heb je zelf een suggestie hoe wij onze producten kunnen verbeteren, check dan voys.nl/verbeteringen.