Conference

• Ga naar Conference
• Klik op Toevoegen.
• Je ziet nu deze opties:
• Extensie: Vul een nummer van drie cijfers in dat intern gebeld kan worden om deel te nemen aan de conference.
• Omschrijving: Voeg optioneel extra details toe over de conference.
• Admin Pin: Stel een wachtwoord van vier cijfers in voor de beheerder van de vergaderruimte.
• User Pin: Stel een wachtwoord van vier cijfers in voor deelnemers (gasten) van de conference call.
• Berichtinstellingen: Stel een melding in die om de pincode vraagt om deel te nemen. Je kunt ook de taal van deze melding kiezen.
• Klik op Opslaan.

• Klik op Belplannen. Je hebt twee opties:
1. For External Use: Select the phone number you want to use for the conference.

Lees hier hoe je een extra telefoonnummer toevoegt hier.
2. For Internal Use:
• Klik op Belplanextensies.
• Klik op Toevoegen.
• Selecteer in het eerste dropdown Conference.
• Kies de juiste conference uit de lijst.
• Klik op Bevestigen.
• Klik op Wijzigingen opslaan.
• Klik op Opslaan.

1. Dial the Number or Extension: Use the designated phone number or internal extension for the conference call.
2. Enter the PIN: Input the admin or user PIN as required.
3. Waiting Tone: If you’re the first participant, you will hear a waiting tone until others join.
4. Participant Alerts: You will hear a sound when participants join or leave the conference.
5. Start the Meeting: Begin your discussion once everyone is connected.

Veel plezier met je conference call!

Wanneer een klant belt en je input nodig hebt van een collega, gebruik dan conference calling om iedereen moeiteloos in het gesprek te betrekken:

1. Transfer the Call: Redirect the customer to the internal number of the conference dial plan extension. Enter the PIN code yourself before connecting the customer.
2. Contact Your Colleague: Reach out to your colleague and ask them to join the conference.
3. Join the Conference: Dial the conference dial plan extension and enter the admin PIN.
4. Start the Three-Way Call: The three-way conversation will begin.

Let op: Zorg ervoor dat je van tevoren een conference belplanextensie hebt ingesteld.