Een gebruiker toevoegen

• Vul de voor– en achternaam in van de gebruiker.
• Voer het E-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
• Bij Beschrijving kan je eventueel extra informatie neerzetten.
• Pas de taalvoorkeur aan indien nodig.

• Maak een wachtwoord aan voor de nieuwe gebruiker of vink “E-mail versturen en laat de gebruiker zelf een nieuw wachtwoord instellen” aan. De nieuwe gebruiker krijgt dan een herstellink toe gestuurd om zelf een wachtwoord aan te maken.
• Geef de juiste gebruikersrechten bij Rechtenbeheer.
• Klik op Gebruiker aanmaken.
• Geef aan welke rechten deze gebruiker heeft.
• Beheer: met een beheersaccount kan de gebruiker alles inzien en aanpassen.
• Accountbeheer: de gebruiker met deze rechten kan nagenoeg alles, behalve administratieve zaken wijzigen en diensten toevoegen.
• Gespreksdetails: de gebruiker met deze rechtengroep kan enkel de gespreksstatistieken inzien.
• Eindgebruiker: Met deze rechten kan de gebruiker alleen maar zijn eigen bereikbaarheid beheren.

Hier bepaal je op welke bestemmingen je bereikbaar bent en activeer je de Voys app en Voys Webphone.

• Standaard wordt er een intern nummer ingesteld. Deze kan je aanpassen.
• Stel je bereikbaarheid in bij Selecteer hier de bestemming van je gebruiker. Ben je niet bereikbaar? Dan geef je dit aan en wordt je gebruikersaccount overgeslagen in het belplan.
• Pas eventueel het interne nummer van je bestemming aan.
• Wil je gebruik maken van een bureautelefoon? Hier vind je de handleidingen voor de meest gebruikte toestellen.

Let op! Je bereikbaarheid beheren werkt alleen als jij als gebruiker in het belplan staat.

• Kies voor Voeg nieuw vast/mobiel telefoonnummer toe als je een mobiele doorschakeling voor je gebruiker wil toevoegen. Klik hier om te zien hoe je dat doet.
• Staat dat telenummer al in Freedom? Klik dan op de knop Geselecteerde nummer(s) aan gebruiker toevoegen.
• Vink mobiele app uitwijkmogelijkheid aan als je echt geen telefoontjes wil missen. Is internetverbinding zwak of afwezig? Dan wordt er automatisch door ons platform een doorschakeling naar jouw 06 nummer gestuurd.

Let op! Als bovenstaande is aangevinkt dan staat automatisch gespreksbevestiging aan. Zorg ervoor dat in het belplan de belgroep, VoIP account of jouw gebruikersaccount op minimaal 40 seconden wordt gezet. Zo heb je ook tijd om op te nemen.

• De klik en bel bestemming stel je in als jij gebruik maakt van de klik en bel plugin. Hier stel je in welk apparaat gebruikt moet worden als er een uitgaand gesprek wordt opgezet via de plugin. Klik hier voor de Klik & Bel pagina.

Hier stel je in welk telefoonnummer meegestuurd wordt bij uitgaande oproepen.

Bij uitgaande oproepen stel je in welk telefoonnummer er meegestuurd wordt wanneer je uitbelt. Je hebt hier twee opties.

• Gebruik hetzelfde uitgaande telefoonnummer voor alle telefoons.  Dit stel je in als je altijd met hetzelfde nummer uit wilt bellen.
• Gebruik verschillende uitgaande telefoonnummers per telefoon. Deze optie stel je in als je met verschillende accounts, met verschillende telefoonnummers en/of uitgaande naam wilt uitbellen.
• Je kan ook instellen dat je verschillende namen meestuurt. De naam wordt alleen meegestuurd met interne oproepen.

Hier stel je de veiligheidseisen in.

• Tweefactorauthenticatie. Vanwege veiligheidsredenen kan je dit alleen doen voor het account waarmee je op dat moment bent ingelogd.
• Verplicht wachtwoord wijzigen na de volgende login stel je in zodat de nieuwe gebruiker zelf een nieuw wachtwoord aan kan maken bij de eerste keer inloggen.
• Automatisch uitloggen na 10 minuten stel je in als je uitgelogd wil worden als je Freedom 10 minuten of langer niet hebt gebruikt.
• VoIP-inloggegevens resetten stel je in als je VoIP gegevens van bepaalde devices wil veranderen. De gegevens worden automatisch weer ingeladen in de app en Webphone waardoor je niet opnieuw hoeft in te loggen.

Hier stel je in naar welke nummers de gebruiker mag uitbellen. Vink aan wat van toepassing is.

Tip! Vergeet niet als je klaar bent met het aanmaken van de gebruiker om deze toe te voegen aan je belplan.

Hier staan de gegevens van de gebruiker.

• Vul de voor– en achternaam in van de gebruiker.
• Voer het E-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
• Bij Beschrijving kan je eventueel extra informatie neerzetten.
• Zorg dat de gebruiker een wachtwoord kan instellen.
• Geef aan welke rechten deze gebruiker heeft.
• Beheer: met een beheersaccount kan de gebruiker alles inzien en aanpassen.
• Accountbeheer: de gebruiker met deze rechten kan nagenoeg alles, behalve administratieve zaken wijzigen en diensten toevoegen.
• Gespreksdetails: de gebruiker met deze rechtengroep kan enkel de gespreksstatistieken inzien.
• Eindgebruiker: Met deze rechten kan de gebruiker alleen maar zijn eigen bereikbaarheid beheren.

Hier geef je aan waar je bereikbaar wilt zijn. Bijvoorbeeld op je VoIP-account of op je mobiele telefoon.

• VoIP-accounts: Hier vink je je VoIP-telefoon(s) aan.
• App account: Kies hier het account dat je gebruikt in de Voys 4G-app.
• Plugin Account: Kies hier het account dat je gebruikt in de WebRTC.
• Vast / Mobiele nummer: Hier vink je het externe nummer aan waarop je bereikbaar wil zijn.
• Nummer voor collega’s: Bij deze optie kun je een intern nummer kiezen waarop je bereikbaar wil zijn voor collega’s.
• Bereikbaarheid: Hier geef je aan of je bereikbaar bent en op welke eindbestemming. Ben je niet bereikbaar? Dan geef je dit aan en wordt je gebruikersaccount overgeslagen in het belplan.
• Hoe wil je uitbellen: Heb je een VoIP-account geselecteerd bij de App of de Plugin dan kan je hier het juiste uitgaande nummer selecteren. Door het juiste Klik-en-bel account te selecteren, bepaal je met welk toestel je uitbelt via de Klik-en-bel plugin.

Hier kun je je taalvoorkeur aanpassen. Je kunt kiezen tussen Nederlands en Engels.

• Uitloggen na 10 minuten. Als je dit aanvinkt, dan log je automatisch na 10 minuten uit als er geen activiteit is. Dit geldt alleen voor inloggen op freedom.voys.nl.
• Verplicht wachtwoord veranderen bij volgende keer inloggen. Dit staat alleen de eerste keer automatisch aangevinkt; zo kan de gebruiker het wachtwoord wijzigen in een zelf gekozen wachtwoord.