Gespreksnotificaties

• Beschrijving: Geef deze gespreksnotificatie een naam die je direct herkent. Alleen je team ziet deze, nooit de beller.
• Service: Kies waar deze notificatie naartoe gaat: kies Custom om het zelf in te stellen, of Robin om het direct naar de Robin integratie te sturen.
• Web hook URL: Plak hier de volledige webhook URL, inclusief https://, waar je deze notificaties naartoe wilt sturen.

• Call notifications_send_summary_events: Als je dit aanvinkt, worden gesprekssamenvatting meegestuurd met de gespreksnotificaties. Let op: Intelligence moet hiervoor ingeschakeld zijn.
• Call notifications_send_transcription_events: Als je dit aanvinkt, worden gesprekstranscripties meegestuurd met de gespreksnotificaties. Let op: Intelligence moet hiervoor ingeschakeld zijn.

Tijdens een gesprek wordt informatie op zes verschillende momenten naar de opgegeven URL gestuurd voor inkomende, interne en uitgaande gesprekken: Created, Ringing, Answered, Warm transfer, Cold transfer en Hang-up. Notificaties worden naar de opgegeven URL gestuurd bij verschillende belangrijke events tijdens een gesprek. De notificaties worden verstuurd als een POST request met de data in een JSON document. Hieronder lees je welke informatie er precies wordt verstuurd.

Created

Een created event wordt verstuurd wanneer een inkomend gesprek wordt gestart.

• call_id: Een unieke string om het gesprek te identificeren.
• timestamp: De datum en tijd waarop de webhook wordt gegenereerd, in ISO 8601 formaat.
• status: De status van het gesprek. Voor dit notificatietype is dit created.
• version: Een versie-attribuut dat in de toekomst gebruikt kan worden om te migreren naar een andere versie van de webhooks. Momenteel is dit altijd v2.
• direction: Of een gesprek inkomend (inbound) of uitgaand (outbound) is. Het created event wordt alleen verstuurd voor inkomende gesprekken.
• caller: Informatie over de beller.
• number: Het telefoonnummer dat de beller gebruikt.
• name: De naam van de beller.
• account_number: Deze informatie wordt niet meegestuurd met het created event.
• user_numbers: Deze informatie wordt niet meegestuurd met het created event.
• user_emails: Deze informatie wordt niet meegestuurd met het created event.
• destination: Informatie over waar het gesprek naartoe gaat.
• number: Het telefoonnummer dat de beller heeft gekozen.

Ringing

Een ringing notificatie wordt verstuurd wanneer telefoons beginnen te rinkelen door een inkomend gesprek.

Het is mogelijk dat meerdere ringing notificaties achter elkaar worden verstuurd naarmate nieuwe toestellen beginnen te rinkelen.

• call_id: Een unieke string om het gesprek te identificeren.
• timestamp: De datum en tijd waarop de webhook wordt gegenereerd, in ISO 8601 formaat.
• status: De status van het gesprek. Voor dit notificatietype is dit ringing.
• version: Een versie-attribuut dat in de toekomst gebruikt kan worden om te migreren naar een andere versie van de webhooks. Momenteel is dit altijd v2.
• direction: Of een gesprek inkomend (inbound) of uitgaand (outbound) is. Gesprekken tussen collega's worden gemarkeerd als outbound.
• caller: Informatie over de beller.
• number: Het telefoonnummer dat de beller gebruikt.
• name: De naam van de beller.
• account_number: Deze informatie wordt niet meegestuurd met het ringing event.
• user_numbers: Deze informatie wordt niet meegestuurd met het ringing event.
• user_emails: Deze informatie wordt niet meegestuurd met het ringing event.
• destination: Informatie over waar het gesprek naartoe gaat.
• number: Het telefoonnummer dat de beller heeft gekozen.
• targets: De telefoons die rinkelen voor dit gesprek. Telefoons die niet bereikbaar zijn worden niet getoond.
• number: Het nummer dat wordt gebeld. Dit is meestal hetzelfde als destination.number, maar kan veranderen als het gesprek wordt doorgeschakeld.
• name: De naam van de persoon die wordt gebeld. Voor inkomende gesprekken is dit bijna altijd null.
• account_number: De interne nummers van de gebruikers die hun VoIP-account bereikbaar hebben ingesteld (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.

Opgenomen (bezig)

Een in-progress notificatie wordt verstuurd wanneer een gesprek wordt opgenomen.

Let op! De target die het gesprek opneemt is niet altijd een van de apparaten die oorspronkelijk overging. Door call pickup kan het gebeuren dat het gesprek op een ander apparaat wordt opgenomen.

• call_id: Een unieke string om het gesprek te identificeren.
• timestamp: De datum en tijd waarop de webhook wordt gegenereerd, in ISO 8601 formaat.
• status: De status van het gesprek. Voor dit notificatietype is dit in-progress.
• version: Een versie-attribuut dat in de toekomst gebruikt kan worden om naar een andere versie van de webhooks te migreren. Momenteel is dit altijd v2.
• direction: Of een gesprek inkomend (inbound) of uitgaand (outbound) is. Gesprekken tussen collega's worden gemarkeerd als outbound.
• caller: Informatie over de beller.
• number: Het telefoonnummer dat de beller gebruikt.
• name: De naam van de beller.
• account_number: Het interne nummer van het VoIP-account (waar beschikbaar, bij inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.
• destination: Informatie over waar het gesprek naartoe gaat.
• number: Het telefoonnummer dat de beller heeft gekozen.
• targets: De telefoons die overgaan voor dit gesprek. Telefoons die niet bereikbaar zijn worden niet getoond.
• number: Het nummer dat wordt gebeld. Dit is meestal hetzelfde als destination.number, maar kan veranderen als het gesprek wordt doorgeschakeld.
• name: De naam van de persoon die wordt gebeld. Bij inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null.
• account_number: De interne nummers van de gebruikers die hun VoIP-account hebben ingesteld om bereikbaar te zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.

Warm doorverbinden

Een warm-transfer notificatie wordt verstuurd wanneer een gesprek "warm" wordt doorverbonden. Bij een warm doorverbinden belt de doorverbinder eerst de nieuwe deelnemer, de nieuwe deelnemer neemt op, spreekt met de doorverbinder, en daarna wordt het gesprek doorverbonden.

Het gesprek van de doorverbinder naar de derde partij genereert ook ringing en in-progress notificaties met hun eigen call_id. Tijdens een doorverbinding worden deze twee gesprekken in feite samengevoegd tot één gesprek. De call_id van een van de twee gesprekken wordt dan gebruikt voor het gesprek na de doorverbinding. De andere call_id wordt opgenomen in de transfer als de merged_id en wordt daarna verwijderd.

• call_id: Een unieke string om het gesprek te identificeren, overgenomen van een van de vorige gesprekken.
• merged_id: De call_id van het andere vorige gesprek, die niet langer wordt gebruikt.
• timestamp: De datum en tijd waarop de webhook wordt gegenereerd, in ISO 8601 formaat.
• status: De status van het gesprek. Voor dit notificatietype is dit transfer.
• version: Een versie-attribuut dat in de toekomst gebruikt kan worden om naar een andere versie van de webhooks te migreren. Momenteel is dit altijd v2.
• direction: Of een gesprek inkomend (inbound) of uitgaand (outbound) is. Gesprekken tussen collega's worden gemarkeerd als outbound.
• caller: Informatie over de beller.
• number: Het telefoonnummer dat de beller gebruikt.
• name: De naam van de beller.
• account_number: Het interne nummer van het VoIP-account (waar beschikbaar, bij inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.
• destination: Informatie over waar het gesprek naartoe gaat.
• number: Het telefoonnummer dat de beller heeft gekozen.
• targets: De telefoons die overgaan voor dit gesprek. Telefoons die niet bereikbaar zijn worden niet getoond.
• number: Het nummer dat wordt gebeld. Dit is meestal hetzelfde als destination.number, maar kan veranderen als het gesprek wordt doorgeschakeld.
• name: De naam van de persoon die wordt gebeld. Bij inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null.
• account_number: De interne nummers van de gebruikers die hun VoIP-account hebben ingesteld om bereikbaar te zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.
• redirector: Informatie over de deelnemer die de doorverbinding heeft uitgevoerd.
• number: Het telefoonnummer dat de doorverbinder gebruikt.
• name: De naam van de doorverbinder.
• account_number: Het interne nummer van het VoIP-account (waar beschikbaar, bij inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.

Cold transfer

Een cold-transfer notificatie wordt verstuurd wanneer een gesprek cold wordt getransfereerd. Bij een cold transfer belt de doorverbinder de nieuwe deelnemer, maar verbindt het gesprek door zonder te wachten of er iemand opneemt.

Er zijn twee belangrijke verschillen tussen een cold-transfer en een warm-transfer:

• Bij een warm transfer is er altijd één gebelde partij, terwijl er bij een cold transfer meerdere kunnen zijn (bijvoorbeeld als het gesprek wordt doorverbonden naar een belgroep).
• Voor een warm transfer worden eerst ringing en in-progress notificaties gegenereerd. Bij een cold transfer wordt alleen een ringing notificatie verstuurd, en volgt een in-progress notificatie alleen als de derde partij het gesprek opneemt.

Het gesprek van de doorverbinder naar de derde partij genereert ook een ringing notificatie met een eigen call_id. Tijdens een transfer worden deze twee gesprekken samengevoegd tot één gesprek. De call_id van een van de twee gesprekken wordt dan gebruikt voor het gesprek na de transfer. De andere call_id wordt in de transfer opgenomen als merged_id en wordt daarna niet meer gebruikt.

• call_id: Een unieke string om het gesprek te identificeren, overgenomen van een van de eerdere gesprekken.
• merged_id: De call_id van het andere eerdere gesprek, die niet langer wordt gebruikt.
• timestamp: De datum en tijd waarop de webhook wordt gegenereerd, in ISO 8601 formaat.
• status: De status van het gesprek. Voor dit notificatietype is dit transfer.
• version: Een versie-attribuut dat in de toekomst kan worden gebruikt om te migreren naar een andere versie van de webhooks. Momenteel is dit altijd v2.
• direction: Of een gesprek inkomend of uitgaand is. Momenteel worden alleen inkomende gesprekken ondersteund, dus deze waarde is altijd inbound.
• caller: Informatie over de beller.
• number: Het telefoonnummer dat de beller gebruikt.
• name: De naam van de beller.
• account_number: Het interne nummer van het VoIP-account (waar beschikbaar, voor inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.
• destination: Informatie over waar het gesprek naartoe gaat.
• number: Het telefoonnummer dat de beller heeft gekozen.
• targets: De toestellen die overgaan voor dit gesprek. Toestellen die onbereikbaar zijn worden niet getoond.
• number: Het nummer dat gebeld wordt. Dit is meestal hetzelfde als destination.number, maar kan veranderen als het gesprek wordt doorgeschakeld.
• name: De naam van de persoon die gebeld wordt. Voor inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null.
• account_number: De interne nummers van de gebruikers die hun VoIP-account bereikbaar hebben ingesteld (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.
• redirector: Informatie over de deelnemer die de transfer heeft uitgevoerd.
• number: Het telefoonnummer dat de doorverbinder gebruikt.
• name: De naam van de doorverbinder.
• account_number: Het interne nummer van het VoIP-account (waar beschikbaar, voor inkomende gesprekken is dit vrijwel altijd null).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.

Ophangen (ended)

Een ended notificatie wordt verstuurd wanneer een gesprek wordt beëindigd. Er zijn verschillende redenen waarom een gesprek kan eindigen.

Een ended notificatie kan worden verstuurd na een in-progress notificatie als het gesprek door een van de deelnemers is opgehangen, na een ringing notificatie als er niemand heeft opgenomen, of als enige notificatie als er geen toestellen bereikbaar waren.

• call_id: Een unieke string om het gesprek te identificeren.
• timestamp: De datum en tijd waarop de webhook wordt gegenereerd, in ISO 8601 formaat.
• status: De status van het gesprek. Voor dit notificatietype is dit ended.
• reason: De reden waarom het gesprek is beëindigd. De reden kan een van de volgende waarden zijn:
1. completed: Het gesprek is succesvol afgerond.
2. busy: Het gesprek werd afgewezen, de gebelde was in gesprek.
3. no-answer: Niemand heeft het gesprek opgenomen om verschillende redenen.
4. failed: Er is een fout opgetreden waardoor het gesprek niet tot stand kon komen.
5. cancelled: De beller heeft opgehangen voordat iemand kon opnemen.
6. abandon: De beller heeft opgehangen tijdens het wachten in de wachtrij.
• version: Een versie-attribuut dat in de toekomst kan worden gebruikt om te migreren naar een andere versie van de webhooks. Momenteel is dit altijd v2.
• direction: Of een gesprek inkomend (inbound) of uitgaand (outbound) is. Gesprekken tussen collega's worden gemarkeerd als outbound.
• caller: Informatie over de beller.
• number: Het telefoonnummer dat de beller gebruikt.
• name: De naam van de beller.
• account_number: Het interne nummer van het VoIP-account (waar beschikbaar, bij inkomende gesprekken is dit bijna altijd null).
• user_numbers: De interne nummers van de gebruikers die bereikbaar zijn (waar beschikbaar, kan een lege array zijn).
• user_emails: De e-mailadressen van de gebruikers.
• destination: Informatie over waar het gesprek naartoe gaat.
• number: Het telefoonnummer dat de beller heeft gekozen.

Transcriptie gemaakt

Een call_transcription notificatie wordt verstuurd zodra de transcriptie klaar is.

Als Voys Intelligence is ingeschakeld. Dit is de eerste gebeurtenis die volgt op een ended notificatie. Als samenvattingen zijn ingeschakeld, volgt de summary gebeurtenis snel daarna.

{            
  "call_id": "ua0-grq-prd-1780997460.58680",
  "call_transcription": "Speaker 1: Hi how are you.\nSpeaker 2: Hey great that you called.",        
}

Samenvatting gemaakt

Een summary notificatie wordt verstuurd zodra de samenvatting van het gesprek klaar is.

Als Voys Intelligence is ingeschakeld. Dit is de laatste gebeurtenis voor een specifiek gesprek.

{
  "call_id": "ua0-grq-prd-1780997460.58680", 
  "summary": "This was a great call."
}

Voor elk gesprek worden meerdere notificaties verstuurd. Welke notificaties worden verstuurd hangt af van hoe het gesprek wordt afgehandeld. Hieronder zie je de volgorde van notificaties voor de meest voorkomende soorten gesprekken.

Eenvoudig gesprek

Een geslaagd gesprek met twee deelnemers:

• ringing - A belt B
• in-progress - A belt B
• ended - A belt B (reden: completed)

Eenvoudig gesprek met Voys Intelligence ingeschakeld

Een geslaagd gesprek met twee deelnemers:

• ringing - A belt B
• in-progress - A belt B
• ended - A belt B (reden: completed)
• call_transcription - transcriptie van het gesprek is klaar
• summary - samenvatting van het gesprek is klaar

Geen gehoor

De telefoon van de gebelde persoon gaat over maar wordt niet opgenomen.

• ringing - A belt B
• ended - A belt B (reden: busy of no-answer afhankelijk van het toestel)

Gebelde niet bereikbaar

De gebelde persoon is niet bereikbaar (bijvoorbeeld omdat de telefoon op Niet storen staat), dus de telefoon gaat niet over en het gesprek wordt niet opgenomen.

• ended - A belt B (reden: busy)

Attended Transfer

Bij een attended transfer (warme doorverbinding) belt A eerst B, daarna verbindt een van de deelnemers het gesprek door naar C. De deelnemer belt eerst C, en na een kort gesprek wordt de oproep doorverbonden. Alleen deelnemers A en C blijven in het gesprek.

• ringing - A belt B
• in-progress - A belt B
• ringing - B belt C
• in-progress - B belt C
• warm-transfer - B verbindt A en C
• ended - A en C hangen op (reden: completed)
• call_transcription - transcriptie van het gesprek is klaar (één per gespreksdeel, als ingeschakeld)
• summary - samenvatting van het gesprek is klaar (één per gespreksdeel, als ingeschakeld)

Blind transfer

Bij een blind transfer (koude doorverbinding) belt A eerst B, daarna verbindt een van de deelnemers het gesprek door naar C zonder te wachten of C bereikbaar is.

• ringing - A belt B
• in-progress - A belt B
• ringing - B belt C
• cold-transfer - B verbindt A en C
• in-progress - A belt C
• ended - A belt C niet meer (reden: completed)
• call_transcription - transcriptie van het gesprek is klaar
• summary - samenvatting van het gesprek is klaar

Semi-attended transfer

Bij een semi-attended transfer (lauwe transfer) belt A eerst B, waarna een van de deelnemers het gesprek doorzet naar C. De deelnemer probeert eerst C te bellen, maar zet het gesprek door voordat C opneemt.

• ringing - A belt B
• in-progress - A belt B
• ringing - B belt C
• cold-transfer - B verbindt A en C
• in-progress - A belt C
• ended - A belt C niet meer (reden: completed)
• call_transcription - transcriptie van het gesprek is klaar
• summary - samenvatting van het gesprek is klaar

Call Pickup

Als twee telefoons in dezelfde pickup group zitten, kun je vanaf de ene telefoon een gesprek oppakken dat bedoeld is voor een andere telefoon.

• ringing - A belt B
• in-progress - A belt C
• ended - A belt C niet meer (reden: completed)
• call_transcription - transcriptie van het gesprek is klaar
• summary - samenvatting van het gesprek is klaar

Doorschakelen

Als een gebruiker de telefoon zo instelt dat inkomende oproepen automatisch worden doorgeschakeld naar een ander nummer.

• ringing - A belt B
• ringing - A belt B & C
• in-progress of ended, afhankelijk van of iemand opneemt.
• call_transcription - transcriptie van het gesprek is klaar
• summary - samenvatting van het gesprek is klaar

Hieronder staan wat voorbeelden van integraties in combinatie met Zapier:

• Stuur een bericht naar Slack bij een gemiste oproep.
• Stuur een e-mail bij een gemiste oproep.
• Robin integratie.
• Microsoft Flow integratie
• Zapier integratie

En een voorbeeld met N8N en onze call transcription API

Gesprekstranscripties automatisch ophalen met N8N